NotebookLMで介護保険の資料を読む｜初心者でも要点がわかる3ステップ

親の介護が現実になりそうだと感じて、市役所や地域包括支援センターでパンフレットをもらってきたものの、開いてみたら聞いたことのない言葉ばかりで、そっと閉じてしまった。そんな経験はありませんか。

結論からお伝えすると、こういう「読まないといけないのに読めない資料」こそ、無料で使えるAIツール「NotebookLM（ノートブックエルエム）」の出番です。渡した資料だけを読んで、あなたの状況に合わせて説明し直してくれます。

この記事を読むと、次のことがわかります。

• 介護保険の資料がなぜあんなに読みにくいのか
• NotebookLMで介護保険の資料を読み解く3つのステップ
• そのままコピーして使える質問文の例
• 手続きで失敗しないための注意点

パソコンが苦手な方でも、資料を入れて質問するだけです。10分あれば最初の1回が終わります。

介護保険の資料が読みにくい3つの理由

まず知っておいていただきたいのは、読めないのはあなたのせいではない、ということです。理由は3つあります。

1つめは、制度の言葉がそのまま使われていること。 「要介護認定」「区分支給限度基準額」「居宅サービス計画」など、日常では絶対に使わない言葉が説明なしで並びます。

2つめは、全員向けに書かれていること。 パンフレットは市内の全世帯に配るものなので、「あなたのお母さまの場合はこうです」とは書いてくれません。知りたいのは自分の家の話なのに、書いてあるのは制度全体の話なのです。

3つめは、資料がバラバラなこと。 市区町村の冊子、地域包括支援センター（介護や福祉の相談窓口）でもらう案内、施設のパンフレット、契約書。置き場所も形式もバラバラで、横断して比べるのが大変です。

NotebookLMは、この3つにちょうど強いツールです。

NotebookLM（Gemini Notebook）とはどんなツールか

NotebookLMは、Googleが提供している無料のAIツールです。ChatGPTのように何でも答えるタイプではなく、「こちらが渡した資料の中だけを読んで答える」 のが最大の特徴です。

そのため、ネット上のあやしい情報が混ざりません。しかも、答えのそばに「この文は資料の何ページに書いてありました」という出典が表示されるので、あとから元の資料で確かめられます。介護保険のように、間違えると手続きに影響する話を扱うときには、この確認できる安心感がとても大きいです。

なお、NotebookLMは2026年7月に 「Gemini Notebook（ジェミニ ノートブック）」 へ名称が変わりました。名前が変わっただけで、機能や作ったノートはそのまま使えます。検索したときにどちらの名前も出てきますが、同じものだと思って大丈夫です。

同じやり方は、生命保険や医療保険の書類でもそのまま使えます。保険証券を読み解く手順はNotebookLMで保険証券を読み解く｜初心者向け3ステップと注意点で詳しく解説していますので、あわせてどうぞ。

NotebookLMで介護保険の資料を読む3ステップ

ここからが本題です。実際の手順は3つだけです。

ステップ1：資料をそろえる

まず、手元にある介護関係の資料を集めます。次のようなものが対象になります。

• 市区町村の介護保険のパンフレット（多くの自治体がホームページでPDFを公開しています）
• 地域包括支援センターでもらった案内やチラシ
• 介護サービス事業者や施設の重要事項説明書、契約書、料金表
• 見学に行った施設のパンフレット

紙しかない場合は、スマートフォンで写真を撮れば大丈夫です。文字がはっきり写るように、明るい場所で1ページずつ撮ってください。

ここでのコツは、自治体のホームページから最新年度のPDFを探しておくことです。介護保険の制度は数年ごとに見直されるので、古い冊子だと金額や条件が変わっている可能性があります。「◯◯市 介護保険 パンフレット」で検索すると、たいてい見つかります。

ステップ2：ノートブックを作って読み込ませる

NotebookLMのサイトにGoogleアカウントでログインし、「新しいノートブックを作成」を押します。あとは「ソースを追加」から、ステップ1でそろえた資料をドラッグして入れるだけです。PDF、画像、テキスト、Googleドキュメント、ウェブサイトのURLに対応しています。

読み込みは数十秒で終わります。

ここでのコツは、関係する資料を全部ひとつのノートブックにまとめて入れることです。市の冊子と施設の契約書を同じノートブックに入れておくと、「この施設の料金は、市の資料に書いてある自己負担の説明と合っていますか」といった、資料をまたいだ質問ができるようになります。1冊ずつ別々に入れてしまうと、この使い方ができません。

ステップ3：自分の状況を書いて質問する

いよいよ質問です。ここで結果が大きく変わります。

避けたいのは「介護保険について教えて」のような漠然とした聞き方です。これだと、パンフレットに書いてあることをそのまま短くしただけの答えが返ってきます。

うまくいくのは、自分の状況を書いてから聞くやり方です。

母は82歳で、実家でひとり暮らしをしています。最近転ぶことが増えました。これから家族がやるべき手続きを、この資料の中から順番に教えてください。

このように状況を添えると、資料の中から自分に関係する部分だけを選んで、順番に並べ直してくれます。パンフレットを最初から最後まで読む必要がなくなるのが、いちばんの時短ポイントです。

そのままコピーして使える質問文の例

質問文を考えるのが面倒なときのために、よく使うものを挙げておきます。そのままコピーして、ご自身の状況に置き換えて使ってください。

• 「要介護認定を受けるまでの流れを、家族がやることだけ時系列で教えてください」
• 「申請のときに必要な持ち物を、この資料からすべて挙げてください」
• 「要支援と要介護の違いを、専門用語を使わずに説明してください」
• 「費用の自己負担について書かれている部分を、すべて抜き出してください」
• 「この資料に出てくる専門用語を10個、意味つきの一覧にしてください」
• 「この2つの施設のパンフレットを比べて、費用とサービスの違いを表にしてください」
• 「この契約書で、途中で解約するときの条件が書かれている箇所を教えてください」
• 「兄に共有したいので、今わかっていることをA4一枚ぶんにまとめてください」

最後の質問は特におすすめです。介護は、離れて暮らすきょうだいや親戚との情報共有でつまずきがちです。同じ資料をもとに全員が同じ説明を読める状態にしておくと、話し合いが驚くほどスムーズになります。

NotebookLMには、読み込んだ資料をラジオ番組のような対談音声にしてくれる「音声解説」という機能もあります。文字を読むのがつらい日や、通勤中に内容を頭に入れたいときに便利です。

使うときに気をつけたい3つのこと

便利な一方で、介護の資料を扱うからこその注意点があります。ここは必ず読んでください。

1．最終確認は必ず人にすること。 NotebookLMが答えるのは、あくまで「渡した資料に書いてあること」です。制度は改正されますし、細かい運用は自治体ごとに違います。手続きの前には、市区町村の介護保険担当窓口や地域包括支援センター、ケアマネジャー（介護の計画を立てる専門職）に確認してください。AIは、専門家に相談する前の下調べを助ける道具だと考えるとちょうどよいです。

2．個人情報の扱いに気をつけること。 契約書などには、親の氏名や住所、被保険者番号が入っています。ノートブックの共有リンクを不用意に配ると、その情報ごと相手に渡ることになります。共有するのは家族の中だけにとどめ、必要なら該当部分を隠してから読み込ませましょう。

3．勤務先の制度もセットで調べること。 介護は、あなた自身の働き方にも関わります。介護休業や介護休暇の条件は会社の就業規則に書かれているので、こちらも同じやり方で読み解けます。手順はNotebookLMで就業規則を読む｜初心者向け3ステップで有給を確認で解説しています。制度の資料と会社の資料の両方を押さえておくと、いざというときに慌てずにすみます。

AIの使い方をお伝えしていて感じるのは、多くの方がAIを「答えを出してくれる機械」だと思って身構えてしまう、ということです。実際にはこの記事のように、読むのが大変な資料をやさしい言葉に置き換えてもらう使い方のほうが、失敗が少なく、効果もすぐ実感できます。介護の資料は、その練習にちょうどよい題材です。

よくある質問

Q. 本当に無料で使えますか。

はい、Googleアカウントがあれば無料で使えます。1日に質問できる回数などの上限はありますが、資料を読み解く目的であれば無料の範囲で十分足ります。

Q. パソコンがないとできませんか。

スマートフォンのアプリでも使えます。写真で撮った書類をそのまま読み込ませられるので、実家で資料を見つけたその場で取り込んでしまうのがおすすめです。

Q. 資料が古いかどうかは、AIが教えてくれますか。

いいえ。NotebookLMは渡された資料をそのまま正しいものとして扱います。年度が古い冊子を入れると、古い情報のまま答えてしまいます。資料をそろえる段階で、発行年度を自分の目で確認してください。

まとめ

介護保険の資料をNotebookLMで読み解く方法をご紹介しました。要点は3つです。

1. 資料は最新年度のものを、ひとつのノートブックにまとめて入れる
2. 「母は82歳でひとり暮らし」のように自分の状況を書いてから質問する
3. 手続きの前には、必ず窓口やケアマネジャーに確認する

次の一歩としておすすめなのは、お住まいの市区町村のホームページから介護保険のパンフレットのPDFを1つダウンロードして、NotebookLMに入れてみることです。資料1つ、質問1つで構いません。「読まなきゃいけないのに読めていない書類」が減っていく感覚は、一度味わうと手放せなくなります。

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この記事は、AI講師として累計350名以上に教えてきた Ryo（Nawa AI Lab）が書きました。

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