NotebookLMに個人情報を入れて大丈夫？初心者向け・安全に使う3つのルール

結論からお伝えすると、NotebookLMに入れた資料が、そのままAIの勉強材料（学習データ）として使われることは、普通に使っているかぎりありません。Google の公式ページにもそう書かれています。

ただし「まったく何も気にしなくていい」かというと、そうではありません。実は、うっかり押してしまいがちなボタンが1つと、設定ミスが起きやすい場所が1つあります。

この記事を読むと、次のことがわかります。

• NotebookLMに入れた個人情報が、実際どう扱われるのか（公式の説明をやさしく翻訳します）
• 初心者がつまずきやすい2つの落とし穴
• 保険証券や契約書のような大事な書類を扱うときの、安全な使い方3つのルール

なお、NotebookLMは2026年7月に「Gemini Notebook（ジェミニ ノートブック）」へ名前が変わりました。この記事では、検索で探しやすいように「NotebookLM」と書いていきます。中身は同じサービスです。

NotebookLMに入れた資料は、AIの学習に使われるの？

いちばん気になるところから見ていきましょう。

Google の公式ヘルプページには、個人のGoogleアカウント（無料で使っている、ふだんのアカウント）について、こう書かれています。

ユーザーがフィードバックを送信しない限り、Google の基盤モデルのトレーニングに直接使用されることはありません

少しむずかしい言葉が並んでいるので、順番にほどきます。

• 基盤モデル：AIの本体にあたる、大もとの頭脳のことです
• トレーニング（学習）：その頭脳に情報を覚えさせて、賢くしていく作業のことです
• フィードバック：AIの回答に付いている「高評価（👍）」「低評価（👎）」のボタンを押して、Googleに感想を送ることです

つまり、あなたが自分から評価ボタンを押さないかぎり、アップロードした保険証券や契約書の中身が、AIの頭脳に覚えさせる材料に回されることはないということです。ここが、多くの方がいちばん心配されている点だと思いますが、答えとしては「大丈夫」です。

会社のGoogleアカウントだと、さらに手厚くなります

もしお勤め先が Google Workspace（グーグル ワークスペース。会社や学校向けの有料版Googleサービス）を使っていて、そのアカウントでNotebookLMを開いている場合は、さらに保護が強くなります。

公式ページには、Workspace や教育機関向けのアカウントについて、こう書かれています。

高評価または低評価のフィードバックを提供した場合でも、人間のレビュアーによる確認は行われず、AI モデルのトレーニングにも使用されません

評価ボタンを押しても学習に使われない、というのが会社アカウント側の扱いです。個人の無料アカウントとの違いは、まさにこの「評価ボタンを押したあと」に出てきます。

ただし「学習されない」＝「どこにも届いていない」ではありません

ここは正直にお伝えしておきたいところです。

学習に使われないというのは、「あなたの資料がAIの頭脳に溶け込んで、他の人への回答に出てきてしまうことはない」という意味です。資料そのものはGoogleのサーバー（インターネット上のコンピューター）に預けられて、そこで読み取られています。自分のパソコンの中だけで処理が完結しているわけではありません。

ですから「絶対に外に出せない書類」を扱うときは、この記事の後半でお伝えするルールを守ってください。

初心者がつまずきやすい、2つの落とし穴

公式の説明を読むと安心できるのですが、逆に言えば「安心できる条件」から外れる行動が2つだけあります。ここを知らないまま使っている方がとても多い印象です。

落とし穴1：つい押してしまう「高評価・低評価」ボタン

AIの回答の下に、👍と👎のボタンが並んでいます。「いい答えだったな」と思ったとき、なんとなく押したくなりますよね。

ところが個人の無料アカウントの場合、このボタンを押すと、そのやりとりがGoogleに送られます。公式ページによると、送られた内容は特別なトレーニングを受けたチームが確認することがあり、アカウントとの結びつきを外した状態で最長3年間保存されると書かれています。

つまり、あなたの名前とは切り離されるものの、「保険証券の中身についてのやりとり」そのものは、しばらく残る可能性があるということです。

大事な書類を扱っているノートブックでは、このボタンは押さない。これだけ覚えておけば十分です。

落とし穴2：共有設定の「リンクを知っている全員」

NotebookLMには、作ったノートブックを他の人に見せる共有機能があります。右上の「共有」ボタンから設定できるのですが、ここで「リンクを知っている全員」を選ぶと、そのURLを持っている人は誰でも中身を見られる状態になります。

家族に見せたくて共有したつもりが、そのURLがどこかに転送されてしまう。実際に起きやすいのは、AIの仕組みそのものよりも、こういう設定まわりのミスのほうです。

共有するときは「特定の相手のメールアドレスを指定する」を選ぶ。これが基本です。

初心者が安全に使うための3つのルール

ここまでを踏まえて、明日から使える形にまとめます。この3つを守れば、個人の書類を扱うときにまず困ることはありません。

ルール1：他人の名前が入った書類は、消してから入れる

判断の基準はシンプルで、「その書類は自分のものか、他人のものか」です。

自分の保険証券、自分が借りている部屋の契約書、自分の勤め先の就業規則。これらは自分に関する情報なので、通常の使い方であれば問題になりにくいものです。

一方で、お客様の名簿、取引先からお預かりした資料、生徒さんのアンケート用紙など、他人の個人情報が入ったものは扱いが変わります。相手からすれば「自分の情報が知らないところでAIに渡された」ことになるからです。

どうしても中身を読ませたいときは、名前や住所、電話番号を消してから入れる。これだけでリスクはぐっと下がります。

ルール2：大事な書類のノートブックでは、評価ボタンを押さない

先ほどの落とし穴1です。押さなければ、学習にも人のチェックにも回りません。「大事な書類のときは👍を我慢する」とだけ覚えておいてください。

ルール3：共有は必要なときだけ。終わったら戻す

共有は便利ですが、つけっぱなしにしないこと。用が済んだら共有設定を元に戻す習慣をつけておくと安心です。

なお、いったん共有した相手が中身をコピーして手元に保存してしまうと、あとからこちらが共有を解除しても、そのコピーは消えません。ここも頭の片隅に置いておいてください。

実は「自分の書類」なら、かなり心強い相棒になります

ここまで注意点をお伝えしてきましたが、裏返せば、自分に関する書類を読み解いてもらう使い方は、NotebookLMのいちばん得意で、いちばん安全な使い方です。

というのも、NotebookLMは「入れた資料の中からしか答えない」という作りになっているからです。ネットの情報を勝手に混ぜてこないので、契約書のように一文字違うと意味が変わる書類との相性がとても良いのです。

たとえば、保険証券を読ませて「入院したらいくら出るの？」と聞く使い方は、NotebookLMで保険証券を読み解く方法の記事で3ステップにまとめています。

賃貸の契約書で見落としやすい特約（あとから追加された特別な約束ごと）を確認する使い方は、NotebookLMで賃貸契約書を読む3ステップで紹介しています。

どちらも「自分の書類を、自分のために読ませる」使い方です。この記事の3つのルールとセットで読んでいただくと、安心して試せると思います。

【要確認：経験談】セミナーでNotebookLMをご紹介すると、「便利なのはわかったけど、契約書みたいなものを入れて平気なんですか？」というご質問をよくいただきます。ここでつまずいて使うのをやめてしまう方が多いのですが、条件さえ知っていれば怖がる必要はありません。

よくある質問

Q1. 無料版と、会社のアカウントで安全性は違いますか？

違うのは「評価ボタンを押したあと」です。個人の無料アカウントでは、押すと内容がGoogleに送られて確認の対象になりますが、Google Workspaceのアカウントでは、押しても学習にも人のチェックにも使われないと公式に書かれています。

とはいえ、押さなければどちらも同じです。無料だから危ない、ということはありません。

Q2. 会社の資料を入れてもいいですか？

これはNotebookLMが安全かどうかではなく、お勤め先のルールの問題です。「社外のサービスに会社の資料をアップロードしてよいか」は会社ごとに決まりが違います。まずは社内のルールを確認してください。

判断に迷うときは、上司や情報管理の担当者に一度確認しておくと、あとから困りません。

Q3. 入れた資料は、あとから消せますか？

はい。ノートブックの中から、追加した資料（ソース）を個別に削除できます。ノートブック自体をまるごと削除することもできます。

不安な資料を試しに入れてしまった場合は、使い終わったあとに削除しておくと気持ちが軽くなります。

まとめ

NotebookLMに個人情報を入れてよいかどうか、要点は3つです。

1. 普通に使うかぎり、入れた資料がAIの学習に使われることはない。公式にそう明記されています
2. 気をつけるのは「評価ボタン」と「共有設定」の2つだけ。大事な書類のときは👍を押さない、共有は相手を指定する
3. 判断の基準は「自分の書類か、他人の書類か」。他人の個人情報が入ったものは、名前などを消してから

次の一歩としておすすめなのは、自分の保険証券か、自分の家の契約書を1つだけ入れてみることです。他人の情報が入っていない、自分だけの書類から始めれば、ルールを気にしすぎずに練習できます。

「読んでもよくわからなかった書類が、質問するだけで読めるようになる」。この体験を一度味わうと、AIとの距離がぐっと縮まりますよ。

参考：Gemini Notebook のプライバシーと利用規約（Google公式ヘルプ）

---

この記事は、AI講師として累計350名以上に教えてきた Ryo（Nawa AI Lab）が書きました。

「自分の仕事だとどう使えばいい？」という個別のご相談は、お問い合わせページからお気軽にどうぞ。
X（旧Twitter）でも毎日AI活用のコツを発信しています → @bunbun_ainawa