NotebookLMで年末調整の書類を読む｜初心者向け3ステップ【2026年対応】

結論からお伝えすると、年末調整の書類でつまずいたときは、国税庁が出している公式の資料をNotebookLM（ノートブックエルエム）に読み込ませて、自分が知りたいことだけを質問するのがいちばん早くて安全です。

ネットで検索すると、去年向けの情報と今年向けの情報が混ざっていて、かえって不安になることがあります。手元の公式資料の中だけで答えてもらえば、その心配がなくなります。

この記事を読むと、次の3つがわかります。

• 2026年の年末調整が、去年までと何が違うのか
• NotebookLMに公式資料を読み込ませる3ステップの手順
• そのままコピーして使える質問の例5つ

パソコンの操作が得意でなくても大丈夫です。やることは「PDFを入れて、話しかけるだけ」です。

2026年の年末調整は「去年と同じ」では書けません

まず知っておいていただきたいのが、2026年（令和8年）の年末調整は、ここ数年でいちばん変化が大きい年だということです。

税金のルールを決める法律が改正され、2026年12月1日から新しい仕組みが始まります。そして、2026年12月に行う年末調整から、この新しい仕組みが適用されます。主な変更は次のようなものです。

• 所得税がかからない収入の上限（いわゆる「年収の壁」）が、年収178万円に引き上げられる
• 扶養している家族の収入の条件が変わる
• 大学生くらいの年齢のお子さんに関する控除（税金が安くなる仕組み）が新しく整理される
• 提出する申告書の様式そのものが変わる

つまり、「去年こう書いたから今年も同じでいいはず」が通用しない年なのです。

ここで困るのが、インターネットで「年末調整 書き方」と検索したときです。検索結果には、令和7年分（去年）向けに書かれた記事がまだたくさん残っています。見た目では新旧の区別がつきにくく、去年の情報をそのまま信じてしまうと、書き直しになってしまいます。

だからこそ今年は、「今年の公式資料の中だけで調べる」という方法が効いてきます。

年末調整の書類を読むのにNotebookLMが向いている理由

NotebookLMは、グーグルが提供している無料のAIツールです。自分がアップロードした資料（PDFなど）を読み込ませて、その内容について質問できます。

なお、このツールは2026年7月に「Gemini Notebook（ジェミニ・ノートブック）」という名前に変わりました。中身は同じもので、検索するときは「NotebookLM」でも「Gemini Notebook」でもたどり着けます。この記事では、まだ広く使われている「NotebookLM」の呼び方で進めます。

年末調整のような「間違えたくない調べもの」に、このツールが向いている理由は3つあります。

1. 入れた資料の中だけで答えてくれる

いちばん大きな特徴がこれです。ChatGPTなどの一般的なAIは、インターネット上のさまざまな情報やAI自身の知識をもとに答えます。そのため、古い年度の情報が混ざることがあります。一方NotebookLMは、自分が入れた資料の外からは答えません。今年の公式資料だけを入れておけば、去年の情報が紛れ込む心配がないのです。

2. 「どこに書いてあるか」を示してくれる

答えの文章の中に、小さな番号のマークが表示されます。そこをクリックすると、元の資料のどの部分を根拠にした答えなのかが表示されます。大事なことほど、この根拠の部分を自分の目で確かめる。これが安心して使うためのいちばんのコツです。

AI講座でよくいただくのが、「AIは平気で嘘をつくと聞いたので、お金や税金のことには使うのが怖い」というご質問です。そのご心配はもっともで、実際に一般的なAIは、それらしい間違いを自信たっぷりに答えることがあります。NotebookLMが初心者の方に向いているのは、この「根拠を必ず確認できる」という点なのです。【要確認：経験談】

3. 無料で始められる

グーグルのアカウント（Gmailを使っている方ならお持ちのもの）があれば、無料で使えます。新しく何かをインストールする必要もありません。

【3ステップ】NotebookLMで年末調整の書類を読む手順

それでは、実際の手順を見ていきましょう。

ステップ1：国税庁の公式資料を用意する

まず、国税庁の「年末調整がよくわかるページ」を開きます。

👉 国税庁 年末調整がよくわかるページ

このページに、その年の「年末調整のしかた」という手引きと、申告書の記入例がPDFで公開されています。必ずその年のものをダウンロードしてください。ファイル名や表紙に「令和8年分」と書かれているかを確認します。

会社から配られた案内や記入例の紙があれば、それをスマートフォンで撮影した画像も一緒に使えます。ただし、氏名やマイナンバーなどが写っているものは入れないでください（理由は後ほど説明します）。

ステップ2：NotebookLMに読み込ませる

インターネットで「NotebookLM」と検索して公式サイトを開き、グーグルのアカウントでログインします。

1. 「新規作成」または「新しいノートブック」をクリックする
2. ダウンロードしたPDFを、画面にドラッグして入れる（「アップロード」から選んでもかまいません）
3. 読み込みが終わるまで少し待つ

これだけで準備は完了です。資料が厚いと少し時間がかかりますが、その間に何かをする必要はありません。

ステップ3：自分の状況を伝えて質問する

画面下の入力欄に、知りたいことを日本語で打ち込みます。ここでのコツは、「自分の状況をセットで伝える」ことです。

たとえば「配偶者控除について教えてください」と聞くと、制度全体の一般的な説明が返ってきて、結局自分がどうすればいいかわかりません。そうではなく、

私は会社員です。配偶者のパート収入が年間100万円ほどです。配偶者控除の対象になりますか。判断の根拠になる部分も教えてください。

このように聞くと、自分のケースに当てはめた答えが返ってきます。そして答えに付いている番号をクリックして、資料の原文を確認します。ここまでやって1セットです。

なお、生命保険料控除でつまずく方が多いのですが、保険会社から届く「控除証明書」そのものの読み方に自信がない場合は、保険の書類をAIに読ませる手順を別の記事で詳しく解説しています。あわせてご覧ください。

👉 NotebookLMで保険証券を読む｜初心者向け3ステップと質問例5つ

そのままコピーして使える質問例5つ

質問の作り方に迷ったら、次の5つをそのまま使ってみてください。◯の部分はご自身の状況に置き換えます。

1. 今年の変更点だけを知りたいとき

この資料の中で、今年から変わった点だけを箇条書きで教えてください。

2. 家族の扶養について確認したいとき

配偶者の給与収入が年間◯万円です。控除の対象になりますか。対象になる場合、どの申告書のどの欄に書けばいいですか。

3. 大学生の子どもがいるとき

19歳の子どもがいて、アルバイト収入が年間◯万円あります。この場合に使える控除はありますか。根拠の部分も示してください。

4. 保険の書類が複数あるとき

生命保険の控除証明書が3枚あります。どの欄にどれを書けばよいか、書く順番も含めて教えてください。

5. 書かなくていい欄を知りたいとき

私は独身の会社員で、生命保険にだけ加入しています。この申告書で記入しなくてよい欄はどこですか。

特におすすめなのが5番です。年末調整の書類は「全部埋めなければいけない」と思い込んで手が止まってしまう方が多いのですが、実際には自分に関係のない欄のほうが多いものです。埋めるべき場所がはっきりすると、一気に作業が進みます。

使う前に気をつけたい3つのこと

便利な方法ですが、お金に関わることなので、次の3点は必ず守ってください。

1. 個人情報が写ったものはアップロードしない

マイナンバー、給与の金額が印字された書類、家族の氏名や生年月日が入った書類は、そのままアップロードしないでください。質問するときも、「配偶者の収入は100万円」のように、必要な数字だけを文章で伝えれば十分です。氏名や番号を知らせる必要はありません。

AIツールにどこまで個人情報を入れてよいかの線引きについては、こちらの記事で判断の基準をまとめています。

👉 NotebookLMに個人情報を入れて大丈夫？初心者向け・安全に使う3つのルール

2. 最終的な確認は勤務先か税務署で

NotebookLMが教えてくれるのは、あくまで「資料にこう書いてある」という内容です。自分のケースに当てはまるかどうかの最終判断は、勤務先の担当部署か、お住まいの地域の税務署に確認してください。AIは下調べの道具で、判断を代わりにしてくれる相手ではありません。

3. 去年の資料を混ぜない

これが今年いちばん大事な注意点です。同じノートブックの中に令和7年分と令和8年分の資料が両方入っていると、AIは両方を根拠にして答えてしまいます。年末調整用のノートブックは新しく作り、今年の資料だけを入れてください。

よくある質問

Q. 本当に無料でできますか？

はい、無料のまま使えます。グーグルのアカウントがあれば追加の費用はかかりません。有料プランもありますが、年末調整の資料を読む程度であれば無料で十分です。

Q. スマートフォンだけでもできますか？

できます。スマートフォン用のアプリが用意されていて、PDFの読み込みも質問も可能です。ただ、年末調整のように書類と画面を見比べながら進める作業は、画面の大きいパソコンのほうが楽だと思います。

Q. 「NotebookLM」と「Gemini Notebook」は別のツールですか？

同じものです。2026年7月に名前が変わりました。古い記事や動画では「NotebookLM」と呼ばれていますが、操作方法はほとんど変わっていないので、そのまま参考にして大丈夫です。

まとめ

この記事の要点は3つです。

1. 2026年の年末調整は制度が大きく変わる年。去年と同じ書き方や、去年向けのネット記事は当てになりません
2. NotebookLMは、自分が入れた資料の中だけで答える。国税庁の今年の資料を入れておけば、古い情報が混ざりません
3. 答えの根拠を自分の目で確認する。これが、お金に関わる調べものでAIを安心して使うためのコツです

次の一歩として、まずは国税庁のページから今年の「年末調整のしかた」をダウンロードしてみてください。書類が配られてから慌てるより、手元に資料を用意しておくほうが、当日の作業がずっと軽くなります。

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この記事は、AI講師として累計350名以上に教えてきた Ryo（Nawa AI Lab）が書きました。

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