NotebookLMで企業研究を効率化！転職活動に役立つ使い方を初心者向けに解説

転職活動では、履歴書や職務経歴書の作成、自己分析、面接対策など、やることがたくさんあります。

その中でも、意外と時間がかかるのが「企業研究」です。

「この会社は何をしているのか」
「競合企業はどこなのか」
「給与や働き方はどうなのか」
「口コミや評判は良いのか」
「将来性はあるのか」

こうした情報を1社ずつ調べていくのは、かなり大変です。

企業ホームページ、採用ページ、口コミサイト、ニュース記事、IR資料などを見ているうちに、気づいたら1〜2時間経っていたという経験がある方も多いのではないでしょうか。

しかも、いろいろ調べたのに、最後には
「結局、この会社って自分に合っているのかな？」
と分からなくなることもあります。

そこでおすすめなのが、GoogleのAIツール「NotebookLM」を使った企業研究です。

この記事では、NotebookLMを使って転職活動の企業研究を効率化する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

転職活動で企業研究が大切な理由

転職活動では、企業研究の深さが書類選考や面接の質に大きく関わります。

企業研究が浅いと、志望動機がぼんやりしてしまったり、面接で「なぜ当社なのですか？」と聞かれたときに答えにくくなります。

逆に、企業の事業内容や強み、働き方、今後の方向性を理解できていると、自分の経験や転職の軸とつなげて話しやすくなります。

つまり、企業研究は単なる情報収集ではありません。

自分に合う会社かどうかを判断し、面接で自分の考えを伝えるための大事な準備です。

ただし、忙しい中で1社ずつ丁寧に調べるのはかなり負担が大きいです。

そこで、NotebookLMを使って情報整理を効率化すると、転職活動全体を進めやすくなります。

NotebookLMとは？企業研究に使いやすいAIツール

NotebookLMは、Googleが提供しているリサーチ向けのAIツールです。

ざっくり言うと、自分で集めた資料やURLを読み込ませて、その情報をもとにAIに質問できるサービスです。

ChatGPTやGeminiのようなAIも便利ですが、広く答えてくれる分、情報の出どころが分かりにくくなることがあります。

一方でNotebookLMは、自分が入れた資料やWebページをもとに回答してくれるため、企業研究のように「どの情報をもとに判断したのか」が大事な場面と相性が良いです。

企業研究では、次の4つの作業が必要になります。

1. 情報を集める
2. 情報を整理する
3. 他社と比較する
4. 面接で話せる形にする

NotebookLMは、この中でも特に「整理する」「比較する」「面接で話せる形にする」部分をサポートしてくれます。

NotebookLMで企業研究をするメリット

NotebookLMを転職活動の企業研究に使うメリットは、大きく3つあります。

1. 情報をまとめる時間を減らせる

企業研究では、公式サイト、採用ページ、ニュース、口コミ、IR資料など、見るべき情報が多くあります。

NotebookLMにそれらの情報を入れておけば、必要なポイントをまとめて確認しやすくなります。

自分で全部読み込むよりも、全体像をつかむまでの時間を短くできます。

2. 志望動機の材料を見つけやすい

企業研究で大事なのは、会社の情報を調べるだけではありません。

「なぜ自分はこの会社に興味を持ったのか」
「自分の経験とどうつながるのか」
「この会社で何を実現したいのか」

ここまで整理できると、志望動機が作りやすくなります。

NotebookLMを使えば、会社の強みや特徴を整理したうえで、志望動機に使えそうな観点を出してもらえます。

3. 面接対策にも使える

NotebookLMは、企業情報をもとに面接で聞かれそうな質問を考えることもできます。

たとえば、事業内容や採用ページの情報をもとに、
「この会社の面接で聞かれそうな質問を5つ出してください」
と聞くことで、面接準備に役立つ材料を作れます。

企業研究から面接対策までつなげられるのが、NotebookLMの便利なポイントです。

使い方はシンプルです

やることは、ほぼ2つだけです。

1. 調べたい企業の情報を入れる
2. 聞きたいことを質問する

これだけです。

最初は難しそうに見えるんですが、実際に触るとかなり直感的です。

企業研究で入れておくと便利な情報

僕なら、まずこのあたりを入れます。

・企業の公式ホームページ

・採用ページ

・社員インタビュー記事

・ニュース記事

・R資料や会社説明資料

・口コミサイトで気になった内容

・社長インタビュー動画や企業紹介動画

NotebookLMは、Webページ、PDF、YouTube、Googleドキュメント、Googleスライド、テキスト貼り付けなどに対応しています。なので、転職活動で集める情報とはかなり相性がいいです。

ポイントは、1つの情報だけで判断しないことです。

採用ページだけを見るとキレイなことしか書いていませんし、口コミサイトだけを見ると不満が強く出がちです。
だからこそ、複数の角度の情報を入れておくと、バランスのいい見方がしやすくなります。

操作方法に関して

では、ここからどうやって操作をするか解説します。
今回は、任天堂株式会社を例に作成します

①NotebookLMにアクセスをする

②NotebookLMでノートブックの新規作成をする

この時、noteの名前は自分が受けたい企業名にしておきましょう
今回は、任天堂株式会社に受けたいので任天堂と入れます。

③情報のソース元を探す

まずは、Fast Researchという機能を利用して情報を探していきます。

例えば、最初は任天堂の採用に関する情報と入力して「Fast Research」を押しましょう。

そうすると下記のように色々出てきます。

任天堂の採用に関する情報をリサーチしてくれたので、これで「インポート」と押します。

そうすると、これで任天堂株式会社専用のNoteboolLMが出来上がります。

これにプラスして、「口コミサイトでの評判は？」「〇〇業種に関する情報」「IR資料や会社説明資料」なども入れると更に良いものが出来上がります。

企業研究で使えるNotebookLMの質問例

会社の全体像を知りたいとき

この会社の事業内容を、転職活動中の応募者にも分かるように簡潔に整理してください。ソースから分かる範囲でお願いします。

会社の強みを知りたいとき

この会社ならではの強みを3つに絞ってまとめてください。面接で志望理由に使えそうな観点も入れてください。

競合と比較したいとき

この会社の競合候補を挙げたうえで、比較したときの強みと弱みを整理してください。ソースから分かる範囲でお願いします。

働き方や待遇を整理したいとき

営業職として入社した場合の待遇や働き方について、ソースから読み取れる範囲で整理してください。

面接対策をしたいとき

この会社の面接で聞かれそうな質問を5つ出してください。それぞれ回答のポイントも教えてください。

志望動機を作りたいとき

この会社の特徴と、私の経験をつなげて、志望動機の材料になりそうなポイントを整理してください。

NotebookLMを使うときのコツ

NotebookLMを企業研究に使うときは、質問文に
「ソースから分かる範囲で」
と入れるのがおすすめです。

この一言を入れることで、一般論ではなく、自分が入れた資料をもとに回答してもらいやすくなります。

企業研究では、なんとなく良さそうな回答よりも、根拠のある回答のほうが大切です。

そのため、NotebookLMに質問するときは、以下のように聞くと使いやすくなります。

・ソースから分かる範囲で整理してください
・根拠となる情報も一緒に教えてください
・面接で話せる形にしてください
・応募者目線で分かりやすくまとめてください
・良い点だけでなく、注意点も教えてください

このように聞くことで、企業研究の質が上がりやすくなります。

転職の軸と企業情報を照らし合わせる使い方

NotebookLMで特に便利なのが、自分の転職の軸と企業情報を照らし合わせる使い方です。

企業研究では、情報を調べれば調べるほど迷ってしまうことがあります。

でも、最終的に大事なのは
「有名な会社かどうか」
「条件が良いかどうか」
だけではありません。

自分に合っている会社かどうかが大切です。

たとえば、次のように質問できます。

私の転職の軸は「人とのつながりを通して思い出を作ること」です。この軸と、この企業は合っていますか？ソースから分かる範囲で、合っている点と注意点を整理してください。

このように聞くと、企業の情報を自分の価値観と照らして整理できます。

企業研究を「会社を調べる作業」で終わらせず、
「自分に合うかを考える材料」
にできるのがNotebookLMの強みです。

NotebookLMで企業研究するときの注意点

NotebookLMは便利ですが、注意点もあります。

特に大事なのは、入れる情報の質です。

NotebookLMは、自分が入れた資料やURLをもとに回答します。
そのため、入れた情報が偏っていると、回答も偏りやすくなります。

企業研究で使うときは、次の点を意識しましょう。

・情報源を1つに偏らせない
・古い記事ばかり入れない
・口コミは事実と感想を分けて見る
・良い情報と悪い情報の両方を見る
・最後は必ず元の情報を確認する

特に口コミサイトは参考になりますが、個人の感想も多く含まれます。

「実際に起きたこと」なのか、
「その人が感じたこと」なのか、
を分けて見ることが大切です。

また、NotebookLMの機能や利用上限は変わる可能性があります。実際に使う前に、最新の公式情報を確認しておくと安心です。

企業研究を効率化すると、転職活動が進めやすくなる

転職活動では、企業研究に時間を使いすぎると、自己分析、書類作成、面接練習に手が回らなくなってしまいます。

でも、NotebookLMを使えば、

情報を集める
整理する
比較する
面接で話せる形にする

という流れをスムーズに進めやすくなります。

もちろん、AIにすべてを任せるわけではありません。

大事なのは、調べる・まとめる部分をAIに手伝ってもらい、自分は考えることに集中することです。

転職活動は、気合いだけで乗り切るものではありません。

頑張る場所を間違えないことが大切です。

企業研究がしんどいと感じている方は、ぜひ一度NotebookLMを使ってみてください。