NotebookLMで補助金の公募要領を読む｜初心者向け3ステップと質問例6つ

「この補助金、うちでも使えるのかな」と思って公募要領（こうぼようりょう：補助金のルールがすべて書かれた説明書）を開いたものの、ページ数の多さに閉じてしまったことはありませんか。

結論からお伝えすると、公募要領はNotebookLM（ノートブックエルエム）に読ませて、「私は対象になりますか」「この買い物は補助の対象ですか」と自分の言葉で聞くのがいちばんの近道です。全部を読む前に「申請を考える価値があるか」を短時間で見きわめられます。

この記事を読むと、NotebookLMで補助金の公募要領を読む3つの手順と、そのまま使える質問例6つ、そしてAIに任せてはいけない大事な注意点がわかります。

補助金の公募要領は、なぜこんなに読みにくいのか

公募要領は、国や自治体が補助金を募集するときに出す公式の説明書です。たとえば中小企業向けの「ものづくり補助金」や「小規模事業者持続化補助金」、2026年からAIツールの導入も対象に加わった「デジタル化・AI導入補助金」など、どの補助金にも必ず用意されています。

読みにくい理由は、大きく3つあります。

• とにかく長い：50〜100ページになることも珍しくありません
• 役所の言葉で書かれている：「補助対象経費」「交付決定」「みなし大企業」など、ふだん使わない言葉が続きます
• 1つの見落としが命取り：条件を1つ満たしていないだけで、申請しても通らないことがあります

講座でも「補助金に興味はあるけれど、資料が長すぎて読む前にあきらめてしまう」という声をよく聞きます【要確認：経験談】。長い資料を最初から順番に読むのではなく、知りたいことを質問して、答えが書いてある場所に案内してもらう。これがAIに読ませるいちばんのメリットです。

まず確かめたいのは「5つ」だけ

公募要領は全部を理解しなくて大丈夫です。最初は、次の5つだけ確かめれば「申請を考えるかどうか」を判断できます。

1. 対象者：自分（自分の会社）が応募できる立場か。業種や会社の規模の条件
2. 対象になる経費：買いたいもの・頼みたい仕事が、補助の対象になるか
3. 必ず守る条件：申請するなら必ず達成しなければいけない約束ごと
4. 締め切りと準備期間：受付の締め切りだけでなく、申請に必要な準備（ログイン用のアカウント取得など）にかかる日数
5. 審査で見られるところ：どんな計画が評価されるのか

この5つを、NotebookLMに1つずつ質問していきます。

NotebookLMで公募要領を読む3ステップ

NotebookLMは、グーグルが出している無料のAIツールです。2026年7月に「Gemini Notebook（ジェミニ ノートブック）」という名前に変わりましたが、使い方は同じです。いちばんの特徴は、自分が渡した資料だけを読んで答え、答えの根拠になった場所を示してくれることです。

ステップ1：公式サイトから公募要領のPDFをダウンロードする

補助金の公式サイトから、公募要領のPDFをダウンロードします。このとき、次の2つを守ってください。

• 必ず最新の版を使う：公募要領は「第◯回」「第◯版」と何度も改訂されます。古い版を読ませると、古いルールで答えが返ってきます
• 関連資料もいっしょに集める：「よくある質問（Q&A）」や「対象経費の一覧」が別のPDFになっていることがあります。あれば一緒にダウンロードしておくと、答えの精度が上がります

公募要領は誰でも見られる公開資料なので、個人情報の心配はありません。ただし、このあと自分の事業計画を読ませる場合は、売上や取引先の名前など、入れる情報を必要な分だけにしておきましょう。

ステップ2：ノートブックを作って読み込ませる

NotebookLMのサイト（notebooklm.google.com）を開き、グーグルのアカウントでログインします。

1. 「新規作成」を押して、新しいノートブックを作る
2. ダウンロードしたPDFをまとめてドラッグ＆ドロップ（画面の上にファイルを放り込む操作）する
3. 読み込みが終わるまで少し待つ

無料版でも、1つのノートブックに50個まで資料を入れられます。補助金ごとにノートブックを分けておくと、あとで迷いません。

長いPDFを読ませるコツは、論文を読むときと同じです。NotebookLMで論文要約｜初心者向け3ステップでも、長い資料を読ませるときの考え方を紹介しています。

ステップ3：自分の状況を伝えてから質問する

いきなり「対象になりますか」と聞くよりも、最初に自分の状況を一言伝えるのがコツです。

例：「私は神奈川県で個人事業をしている、従業員のいないフリーランスの講師です。この前提で、これからの質問に答えてください。専門用語を使わずに説明してください」

最後の「専門用語を使わずに説明してください」を付けると、役所の言葉をかみくだいて返してくれます。

公募要領に聞きたい質問例6つ

そのままコピーして使える質問を6つ用意しました。

1. 自分が対象になるか

「この補助金に応募できる人の条件を、箇条書きで教えてください。私が当てはまらない可能性がある条件はどれですか」

2. 買いたいものが対象になるか

「パソコンと、AIツールの年間利用料は、補助の対象になりますか。対象外になる経費の一覧もあわせて教えてください」

3. いくら戻ってくるか

「補助率と補助金の上限額を教えてください。100万円使った場合、いくら補助されるか計算してください」

4. 締め切りと準備

「申請の締め切りはいつですか。申請の前に済ませておく準備と、それぞれにかかる日数の目安を教えてください」

5. 審査で見られるところ

「審査ではどんな点が評価されますか。加点になる条件があれば、それも教えてください」

6. 落とし穴を先に知る

「申請する人が見落としやすい注意点を5つ、ページ番号つきで教えてください」

答えには、資料のどこに書いてあったかを示す番号が付きます。番号をクリックして、原文の該当ページを必ず自分の目でも確かめてください。

業務委託の契約書など、ほかの「読み飛ばすと損をする書類」でも同じやり方が使えます。フリーランスの方は業務委託契約書をAIでチェックする実録3ステップもあわせてどうぞ。

AIに任せてはいけない3つのこと

NotebookLMは便利ですが、補助金はお金が絡む手続きです。次の3つは、AIの答えをうのみにしないでください。

1. 最終判断は必ず原文で

AIは、ときどき書いていないことを書いてあるかのように答えたり、細かい条件を読み落としたりします。「対象になる」と言われても、根拠のページを開いて確かめてから判断しましょう。

2. 「交付決定」の前に買い物をしない

多くの補助金には、交付決定（こうふけってい：補助金を出すことが正式に決まった通知）より前に発注・契約・支払いをしたものは補助の対象外というルールがあります。「採択（審査に通ったこと）」と「交付決定」は別の通知なので、ここを取り違えると、せっかく審査に通っても補助金がもらえません。NotebookLMにも「交付決定前に買ってはいけないものはありますか」と聞いて、必ず確認しておきましょう。

3. 迷ったら公式の窓口や専門家に聞く

グレーな部分は、補助金の事務局（問い合わせ窓口）や、商工会議所・商工会の相談窓口に確認するのが確実です。NotebookLMは「何を聞けばいいか」を整理するところまで、と考えておくと安心です。

よくある質問

Q. 無料版のNotebookLMでも使えますか？

使えます。無料版でもノートブックは100個まで、1つのノートブックに資料を50個まで入れられ、質問は1日50回までできます（2026年10月時点）。公募要領を読むだけなら、無料版で十分です。

Q. 事業計画書もNotebookLMに書いてもらえますか？

NotebookLMは「渡した資料を読む」のが得意なツールなので、文章をゼロから作るのは得意ではありません。公募要領を読んで要点を整理したら、下書きはChatGPTやClaudeなど文章づくりが得意なAIに手伝ってもらい、最後は必ず自分の言葉で書き直すのがおすすめです。

Q. スマホでもできますか？

できます。NotebookLMにはスマホのアプリもあり、ダウンロードしたPDFをアプリから読み込ませれば、移動中でも質問できます。

まとめ

• 補助金の公募要領は、NotebookLMに読ませて質問すると、長い資料でも短時間で要点がつかめる
• まず確かめるのは「対象者・経費・条件・締め切り・審査」の5つだけ。最初に自分の状況を伝えてから質問するのがコツ
• 最終判断は原文で。とくに「交付決定前に買い物をしない」ルールは必ず確認する

まずは気になっている補助金の公募要領を1つダウンロードして、「私は対象になりますか」と聞くところから始めてみてください。

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この記事は、AI講師として累計350名以上に教えてきた Ryo（Nawa AI Lab）が書きました。

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